No mundo corporativo e dos negócios, a fluência em inglês é mais do que uma habilidade desejável; é uma necessidade. A verdade é que dominar o inglês pode ser o diferencial que coloca você à frente dos seus competidores no disputado mundo corporativo. Neste artigo eu trago à você 10 frases essenciais para reuniões em inglês, de formar a te ajudar a melhorar sua comunicação corporativa em inglês, fazendo você soar mais confiante e profissional.
A Preparação para uma Reunião em Inglês
Antes de mais nada, entender o contexto que você está é o primeiro passo. Antes de mergulhar nas frases, é importante você entender quem é sua audiência. São pessoas que dominam termos técnicos? São stakeholders de níveis hierárquicos superiores? São colegas da sua área? É uma reunião com seu chefe? As respostas para estas perguntas devem te dar um norte acerca do tom e tipo de vocabulário que você vai usar. Por exemplo, se o público não é da sua área ou departamente, evite usar vocabulário muito técnico que eles não entenderão. Uma boa preparação inclui conhecer bem sua audiência.
Por fim, é importante notar que se você pretende fazer uma reunião em inglês, isso pressupõe que você já consiga se comunicar bem no idioma. Os pontos deste artigo são um complemento, apenas para te direcionar com dicas específicas. Se você ainda não fala inglês, você primeiro deve resolver isso. E eu posso te ajudar com isso também.
1: Iniciando a Reunião
Começar uma reunião em inglês com o pé direito é fundamental para causar uma boa primeira impressão. Muito têm dúvidas do que falar ao iniciar a reuniao. Uma boa idéia é usar o básico que sempre funciona:
Thank you for joining today’s meeting. Let’s get started.
Obrigado pela sua presença nessa reunião. Vamos começar.
Essa é uma forma natural de começar a reunião de forma profissional. Pode usar que não tem erro.
2: Expondo Objetivos
É importante ser claro sobre os objetivos da reunião logo no início. Uma forma de fazer isso é dizendo algo como:
The main purpose of today’s meeting is…
O principal objetivo da reunião de hoje é….
E aqui você vai listar os principais temas que serão discutidos, direcionando a atenção dos participantes para os pontos chave.
3: Solicitando Opiniões
É muito comum precisar envolver outras pessoas nas discussões, principalmente em reuniões sujo objetivo é encontrar uma solução ou direção para um problema. Você pode chamar outros para a discussão, falando coisas como:
What are your thoughts on this?
O que voce pensa sobre isso?
I’d like to hear your opinion.
Eu gostaria de ouvir sua opinião.
Essas são formas educadas de criar um ambiente colaborativo, convidando outros colegas para opinar sobre o tema.
4: Concordando com Pontos
Expressar concordância fortalece relações, e é uma forma de você se posiciona.
I completely agree with you.
Concordo totalmente com você.
That’s a great point.
Ótimo ponto.
São exemplos de como você pode mostrar o seu apoio à alguma ideia, comentário ou sugestão de alguém.
5: Discordando Educadamente
Aqui é um grande problema para muitos alunos avançados que me procuram para melhorar seu inglês profissional. Por vezes, têm dúvidas de como podem discordar de forma educada. Fazem isso errado, e sentem que, por vezes, cria-se uma situação desconfortável na reunião. Veja, discordar não precisa ser um momento tenso. Use as frases abaixo ao começar uma exposição de um eventual ponto de vista contrário:
I see your point, but…
Entendo seu ponto, mas….
Maybe we could consider a different approach….
Talvez possamos considerar uma abordagem diferente…
E depois você coloca seu ponto de vista, educadamente. Essas abordagens iniciais são formas de você expressar sua opinião contrária de maneira respeitosa.
6: Pedindo Esclarecimentos
Não entendeu algo? Sem problemas.
Could you please elaborate on that?
Você poderia explicar isso?
I’m not sure I follow, could you explain further?
Não sei se te acompanhei. Poderia explicar melhor?
Estas são maneiras educadas de pedir mais informações caso você não tenha entendido algo.
7: Propondo Soluções
Sugerir ideias é uma parte importante das reuniões. Por vezes, este é o próprio objetivo do encontro. Não tem muito segredo aqui. Você pode sugerir sua solução tranquilamente. Apenas atente-se ao início da sua fala.
What if we try…
E se tentarmos…
I suggest that we…
Sugiro que nós…
Why don’t we…
Porque não…
Essas estruturas são algumas opções que podem ser usadas para introduzir suas ideias e propostas.
8: Encerrando Tópicos
Se a sua reunião possui uma agenda com diferentes temas, concluir um tópico de forma eficiente é também muito importante, assim você direciona a atenção para o próximo ponto e toma a liderança na condução da reunião.
Let’s move on to the next topic.
Vamos seguir para o próximo tópico.
I think we’ve covered everything on this point. Let’s move on.
Acho que cobrimos tudo neste ponto. Vamos seguir.
9: Resumindo Pontos Chave
Ao final de uma reunião, é sempre bacana recapitular o que foi discutido, para que todos estejam na mesma página, certo? Você pode fazer isso, usando:
To sum up…
Para concluir…
Just to recap the main points…
Apenas recapitulando os principais pontos…
Estas são frases que ajudam a reforçar o que foi discutido, e vão passar uma boa impressão aos demais.
10: Encerrando a Reunião
Finalizar a reunião de forma clara e concisa é essencial. É a cereja do bolo. E aqui não tem muito segredo. Faça o simples que funciona sempre. Agradeça a participação de todos, e encerre a reunião.
Thank you everyone for your contributions. Let’s wrap up for today.
Obrigado à todos pelas suas contribuições. Vamos encerrar por aqui.
Dicas Adicionais
Procure sempre adaptar as frases ao contexto da sua reunião e pratique sua performance constantemente. A prática e familiaridade em se comunicar em inglês ao longo de uma reunião inteira, percorrendo cada um dos momentos que comentei aqui, vai te trazer segurança e confiança cada vez maior.
Mas é claro que você deve buscar dominar o inglês geral para que você tenha a chance de, um dia, estar em uma posição onde você vai ter a incrível experiência e exposição de tocar uma reunião profissional em inglês. Há um caminho para você percorrer até chegar lá. Se você quer entender como funciona este caminho, recomendo que CLIQUE AQUI.
Conclusão
Dominar estas 10 frases, ou até 10 momentos essenciais em inglês para reuniões profissionais, pode transformar a maneira como você se comunica no ambiente corporativo. Se comunicar bem em inglês vai impulsionar sua carreira e abrir novas oportunidades profissionais – como aconteceu comigo.
Lembre-se de que a prática leva à perfeição. Conte comigo para te ajudar.
Um abraço,
Henrique
